随着公司活源的不断增多,外包队伍的数量不断增加,每天来公司结算工程款的人络绎不绝。财务部作为公司的职能服务部门,每天都要接触这些人。
一天,有一分包公司的负责人李某到公司结算施工费。当他拿着发票及结算单等到财务部办手续时,财务部主任张玲对李某说:“你的发票不合格,要重新开”。李某立刻生气地说:“我是到税务局代开的发票,有什么不合格的?工人们还等着钱开工资呢,你们这是难为人。”
张主任没有生气,而是耐心地对他说:“发票税务局代开的没毛病,你开具的收款人应为你单位名称,而不是你个人的名,你到税务局换成单位名称后,我们立刻付款。”李某听后,表情有些为难,原来是他自己没弄懂,把发票开错了,已经换一次了,这次又开错了,税务局的工作人员已经告诉过他,如果再开错,就不给换了。了解到真实的情况后,张主任想到,如果今天换不回发票,李某就不能按时返回施工现场,于是她立刻吩咐财务部的同志打电话到税务局询问,税务局的工作人员不给换发票,说已经结账了。经过财务部同志的耐心解释和详细说明,税务局终于同意换发票了。当李某拿着换回的发票来财务部时,他感激而又惭愧地对张主任和财务部的同志说:“太感谢你们了,如果不是你们热情地帮助,我今天就换不回发票,拿不到钱,工人们还是开不了工资,我刚才误会你们了,别介意。”张主任说:“没关系的,我们知道您着急,也不用谢,这是我们应该做的,我们必须用热情周到的服务让用户和合作伙伴满意,因为我们要用实际行动来贯彻执行博远公司的服务观—完美给予。